Liste aktiver Richtlinien

Datenschutzerklärung

Stand: 10.11.2025

Der sorgfältige, gewissenhafte und rechtskonforme Umgang mit Ihren persönlichen Daten und deren Schutz sind uns von höchster Bedeutung.

Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Lernplattform.

§1    Information über die Erhebung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzer:innenverhalten.

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

DBU Digital Business University of Applied Sciences GmbH mit Sitz in Berlin (Amtsgericht Charlottenburg, HRB 194996 B)

Diese wird vertreten durch den Geschäftsführer Jens Bergstein
Oranienstraße 185
10999 Berlin
Telefon: +49 (0)30 40365992
E-Mail: lms@dbuas.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter lms@dbuas.de oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „der/die Datenschutzbeauftragte“.

§2    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

An folgenden Stellen finden sich die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der elektronischen Lernplattform der Digital Business University of Applied Sciences (DBU):

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer:innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung der Lernplattform erforderlich ist. Dies geschieht zwecks der Wahrnehmung der uns übertragenen Aufgabe der Unterstützung von Lehre und Forschung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Dies gilt auch für die systembedingt notwendige, zeitlich befristete Speicherung von individuellen Verbindungsdaten zur Lernplattform. Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Das verwendete System bietet als Webanwendung zum Einsatz in Studium und Lehre unterschiedliche interaktive Inhalte an. Um dafür notwendige Funktionen (z.B. persönliche Benutzerkonten, beschränkte Zugänglichmachung von hochgeladenen Inhalten) oder gängige Praktiken der Bedienfreundlichkeit (z.B. Speichern von Spracheinstellungen) zu gewährleisten, werden Nutzungs- und Inhaltsdaten auf den Servern verarbeitet und ggf. Cookies im Browser gespeichert.

Protokolldaten im System und auf dem Server, auf dem das System betrieben wird, werden zur Wahrung der technischen Sicherheit der Systeme und zur Sicherstellung eines reibungslosen technischen Betriebs erhoben und verarbeitet. Die Daten sind für die Auslieferung von Webseiten, für den sicheren Betrieb der Webserver sowie die Verbesserung des Systems erforderlich und werden nur für die jeweils genannten Zwecke genutzt. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Zugriff haben nur autorisierte Personen, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.

§3    Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung auf der elektronischen Lernplattform Open LMS erfolgt zu folgenden Zwecken:

• ·       Erstellung interaktiver Lerneinheiten
• ·       Durchführung von E-Learning-Kursen
• ·       Automatisierte Leistungsstandermittlung
• ·       Geben von Feedback zum Lernerfolg
• ·       Durchführung elektronischer Prüfungen

§4    Verarbeitete Datenkategorien

Verbindungs- und Nutzungsdaten

Die Speicherung von Verbindungsdaten durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner der Nutzer:innen zu ermöglichen. Zu diesen Verbindungsdaten gehören u.a.:

• ·       IP-Adresse
• ·       Name/Benutzerkonto
• ·       Dateiname der aufgerufenen Seite
• ·       Aktion (z.B. Seitenaufruf, Forenbeitrag verfassen, Profileinstellungen ändern)
• ·       Zugriffsstatus (http-Statuscode)
• ·       abgerufene Datenmenge
• ·       Datum und Uhrzeit der Aktion

Hierfür muss die IP-Adresse der Nutzer:innen für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Daten (Verbindungsdaten) werden ebenfalls in Logfiles gespeichert. Die Daten dienen zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. In diesen Zwecken erfüllen wir die uns übertragene Aufgabe von Lehre und Forschung im Zuge der Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zugangsdaten

Für die Nutzung von Open LMS ist es notwendig, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Folgende Daten werden im Rahmen des Anmeldeprozesses erhoben:

• ·       Benutzername
• ·       Passwort in verschlüsselter Form
• ·       E-Mail-Adresse
• ·       Vorname
• ·       Nachname

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Anmeldung der Nutzer:innen ist für das Bereitstellen der Inhalte und Funktionen von Open LMS zum Zweck der Durchführung von Forschung und Lehre im Zuge der Vertragserfüllung erforderlich.

Inhalts- und Profildaten

Die Inhaltsdaten umfassen alle Daten, die von Nutzer:innen selbst im System eingestellt oder erstellt werden. Diese Daten sind hier aufgeführt, da sie einzelnen Autor:innen zugeordnet sind und personenbezogene Daten enthalten können. Dazu gehören:

• ·       hochgeladene Dateien
• ·       Texte und Medieninhalte (z.B. Lehrmaterial, Forenbeiträge)
• ·       im Benutzerprofil freiwillig angegebene Informationen
• ·       Berechtigungen und Rollen
• ·       erstellte interaktive Inhalte (z.B. Übungen)
• ·       Teilnahme an interaktiven Inhalten (z.B. abgeschlossene Übungen, abgegebene Texte)

Das Hochladen und Einstellen von Inhalten dient dem Zweck der Durchführung von Forschung und Lehre. Im Kursraum werden je nach Einstellung der jeweiligen Aktivitäten persönliche Beiträge zu Aktivitäten wie in Foren, Wikis, Blogs oder Aufgaben etc. sichtbar. Diese Daten dürfen von Lehrenden (in der Rolle „Teacher“ ausschließlich für Lehrzwecke und von Kursteilnehmenden (in der Rolle „Student“) ausschließlich für Lernzwecke des Kurses verwendet werden, soweit die Datenverarbeitung vor dem Hintergrund des Datensparsamkeitsprinzips in angemessenem Verhältnis zu dem mit ihr verbundenen Zweck steht.

Die Nutzer:innen sind selbst für die von ihnen eingestellten Inhalte verantwortlich und müssen die gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzes - insbesondere Vorschriften der DSGVO einhalten. Die Hochschule behält sich vor, rechtswidrige oder datenschutzwidrige Inhalte zu löschen oder zu sperren.“

Cookies

Wir verwenden nur technisch notwendige Session-Cookies, um Sie während der Sitzung wiederzuerkennen und Ihre Anmeldung zu ermöglichen. Ohne diese Cookies ist die Nutzung des Systems nicht möglich. Cookies enthalten Textinformationen und können bei einem erneuten Seitenaufruf vom Anbietenden wieder gelesen werden.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

§5    Dienste Dritter

Wir binden auf unserer Lernplattform folgende Dienste Dritter ein:

Microsoft Teams

• ·       Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited. Verarbeitung nach dem Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA).
• ·       Zweck: Durchführung von Lehrveranstaltungen per Videokonferenz, Chat, Bildschirmfreigabe, Dateiübertragung und Kollaboration.
• ·       Datenarten: Konto- und Profildaten (Name, E-Mail, Rolle), Verbindungs- und Nutzungsdaten (Datum, Uhrzeit, Dauer, IP-Adresse, Geräte- und Feature-Nutzung), Kommunikationsinhalte (Audio/Video, Chat, geteilte Dateien, Reaktionen). Optional: Aufzeichnungen, Transkripte, Untertitel.
• ·       Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung des Studienvertrags.

§6    Datenübertragung in Drittländer

Im System verarbeitete Daten werden grundsätzlich nicht in Länder außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums und assoziierter Länder übermittelt (kein Drittlandtransfer). Sofern eine Übermittlung erfolgt, werden geeignete Garantien gem. Art. 46 ff. DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) sichergestellt.

§7    Ihre Rechte

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen, soweit diese für die Verarbeitung zutreffen:

• ·       das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO)
• ·       das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• ·       das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO
• ·       das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen
• ·       das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO)
• ·       das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung der Daten zum Zwecke der Gewährleistung der Funktionen jederzeit zu widerrufen (Art. 7 (3) DSGVO). Der Widerruf kann per E-Mail an lms@dbuas.de erfolgen.
• ·       das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO. Der Widerspruch kann per E-Mail an lms@dbuas.de erfolgen.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung des Systems und die Speicherung der Daten in Logfiles (siehe Verbindungs- und Nutzungsdaten) ist für den Betrieb des Systems zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der Nutzer:innen keine Widerspruchsmöglichkeit. Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO). Für Berlin: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (BfDI), Email: poststelle@bfdi.bund.de; Website: https://www.bfdi.bund.de

§8    Gültigkeit dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzerklärung abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir beim nächsten Login erneut.